Сам этикеток принтер — это устройство, предназначенное для нанесения графической и текстовой информации о товаре на бумагу, нейлон, картон, пластик и другие материалы. Чаще всего этикетки печатают на самоклеящейся ленте в виде рулона. Принтеры этикеток используют не только производители товаров, но и розничные магазины, почтовые отделения, служба доставки и другие структуры.

О принтере этикеток можно сказать, что это такое устройство, которое упрощает ведение учета товаров. Ведь кроме данных о продукте в виде текста на этикетке часто размещается штрихкод. При его сканировании информация о товаре автоматически отражается в ПК или смарт-терминале, что позволяет избежать ручного ввода. Тем не менее, законодательством не установлено обязательное кодирование продукции при помощи штрихкодов.

Подключение к ПК или смарт-терминалу чаще всего осуществляется через разъемы USB, RS-232, а также при помощи беспроводного соединения Wi-Fi или Bluetooth.

Для создания этикеток используются стандартные программы, такие как Paint, Word, или специализированное программное обеспечение (Adobe Photoshop). Некоторые модели принтеров поставляются с урезанными версиями программ-редакторов, требующих предварительной установки.